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电力单元档案信息管理建设分析(二)
点击率:    发布时间:2019-07-20 14:36

档案管理是现代企业和事业单位内部管理不可或缺的一部分。在现代化水平不断提高的情况下,要注重改革企事业单位档案管理办法,充分发挥档案的价值[1]。信息的快速传播是现代社会的一个显着特征。因此,在建立信息档案管理模式的基础上,应提高档案的共享和利用水平。以电力单元文件管理为例,论述了文件管理信息化建设的相关问题,旨在提高电力单元的内部管理水平。

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电源单元应根据文件管理和自身操作改进信息管理基础设施,以保证文件管理的顺利实施。首先,积极引入新的档案管理技术,积极采用现代管理模式,提高电力单位内部的工作效率,为档案信息管理提供有利条件。其次,它注重使用最新的信息技术和计算机网络技术,并在此基础上提高信息管理系统的数据存储容量。还可以建立一个比较完善的信息管理系统,利用管理系统统一管理档案数据库,提高管理系统的搜索效率,方便文件管理员和用户高速浏览文件信息,保证管理系统可以及时,顺畅地发送文件。建立高度安全可靠的信息管理基础设施的信息[3]。此外,应加快动力装置纸质文件的电子化过程,确保电子数据文件的全面性,从而建立一个比较完善的信息管理平台。收集和整合纸质文件时,要注意管理原始文件,及时更正电子文件,并使用软件平台系统地管理电子文件。在电子文件应用系统的构建中,现代管理理论可用于构建文件应用质量管理系统,规范文件信息数据接口,并采用不同的数据交换分支,包括发电厂和其他相关单元的数据交换分支。确保电子化。文件信息管理的标准化。为确保文件管理信息管理的顺利完成,应建立相应的安全系统。一是建立良好的沟通机制。信息管理系统建设和信息管理过程的实施要求电力单位的相关人员实现有效的合作,沟通是合作的基础。因此,有必要确保电力单元的文件管理部门与其他部门之间的有效通信。有关部门在档案信息管理中的职责,在实现协同效应的基础上,确保信息管理建设过程的稳定性和连续性。二是建立安全保障体系和保障体系。建立现代网络安全保护系统是实现文件信息管理的基础。所有人都应注重调整或改进信息管理系统的安全保护功能,确保信息系统能够在关键时刻实现应急,避免电力领域的技术研究成果,并使自主知识产权的档案信息被非法盗用。第三,重点建立规范,规范的管理体系,确保信息管理系统的建设,使用和运行都有统一的标准作为约束,从而提高文件管理效率,有效共享文件信息[4]。标准化,规范化的管理体系应包括系统运行规范体系,安全运行标准体系和技术标准体系。加快信息管理人才的培养和引进,为档案信息管理提供强有力的人才保障。在人才培养方面,我们可以通过建立激励机制培养高素质的档案信息管理专业人才,从而为信息管理提供人力资源。

电力单元档案信息管理建设分析(二)

相对完整的信息管理系统设计方案是提高文件管理效率的重要途径。结合电源单元文件管理的实际情况,可采用以下设计方案。在系统功能设计方面,管理系统应具有完整的流程管理功能,包括文件的形成,使用和销毁。同时,应该能够实现档案的编辑,研究,查询和统计功能,有效管理图像文件和视听文件。在设计管理系统使用的技术方案时,可以采用OAIS系统。 OAIS系统可以在J2EE平台上运行,具有可扩展性和标准化的特点,适用于构建数字档案。 OAIS系统可以支持多种数据库关系模型,包括MYSOL模型,SYBASE模型,DB2模型,SQLSERVER模型和ORACLE模型。通信协议包括SSL,IP和TCP程序。为了平衡分布式计算机网络中的文件数据计算,管理功能,数据处理功能和应用程序,可以在设计系统时应用RMI技术。该技术使管理系统能够实现文件数据的远程切换和文件管理部门下层的数据。转移到主管当局使用的数据库[5]。另外,当使用上述系统管理电源单元文件时,可以采用以下实现步骤。单元总部和下属组织使用的信息系统统一构建,以确保系统之间的文件管理和历史文件管理的无缝管理。二要确保单位总部可以使用统一界面完成对下属组织档案信息的检查,同时使下属组织的档案资源与单位总部档案信息进行沟通。第三,在充分利用各级电力单位档案资源的基础上,建立了具有分布式,开放性的数字档案管理系统,确保档案管理工作网络化,规范化。3.结论

电力单元档案信息管理建设分析(二)

总之,文件管理的质量会影响动力装置的内部管理效率。为了提高电源单元的文件管理水平,应建立基于信息的文件管理机制,通过信息管理系统提高文件管理的效率和质量。另外,在构建信息管理系统的过程中,充分考虑了电源单元文件管理的当前状态,特别是纸质文件的管理状态,以确保已建立的文件管理系统能够发挥应有的作用。


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